Code of Conduct

First Lease er et leasingselskab etableret i 2001. Vi er 22 energiske medarbejdere, og vi har ca. 2.500 biler kørende hos vores kunder. Vi flyttede i 2023 til vores nuværende lokaler i Albertslund, og vi har en afdeling i Vejle med specialbiler. Vi driver en sund og solid forretning, og er ejet af en af Danmarks største bilkoncerner, Autohuset Vestergaard.

Vi er som leasingselskab underlagt en lang række reguleringer og lovgivninger. Bl.a. er vi registreret og godkendt af Finanstilsynet til leasing. Vi er også godkendt af og underlagt Skats regler for registreringsafgift, lovgivningen vedr. hvidvask og terrorfinansiering og regler om lovpligtige kreditværdighedsvurderinger. Vi er derudover – som alle andre virksomheder i Danmark – omfattet af en lang række forskellige lovgivninger, f.eks. arbejdsmiljøloven, konkurrenceloven, persondataloven osv.

Vi er medlem af brancheforeningen Finans og Leasing, vi er Erhvervsmedlem af Dansk Industri, og det er højt prioriteret, at vi overholder gældende love, regler og standarder for branchen.

I First Lease arbejder vi ud fra følgende værdier:

• Arbejdsglæde

Respekt for hinanden – holdånd – hjælp din kollega – mød hverdagen med et smil

• Kundeorienterede

Individuelle løsninger – højeste serviceniveau – en aftale er en aftale

• Passionerede/ildsjæle

Gøre sig umage – stolte af vores virksomhed – ny viden og faglighed – en ekstra indsats

• Købmandskab

Alle parter skal lave en god aftale – værdiskabende for alle

• Teamspirit

Fælles opgaveløsning – løfte i flok – sociale relationer og tiltag

Principperne i denne Code of Conduct er et udtryk for de krav vi stiller til medarbejderes adfærd, og er gældende for alle i First Lease, uanset stilling eller ansættelsesforhold.

 

Overtrædelse af Code of Conduct

Manglende overholdelse af denne Code of Conduct kan have konsekvenser for både First Lease og for vores kunder, leverandører og samarbejdspartnere og for vores ansatte, herunder et dårligere omdømme.

Medarbejdere kan desuden risikere disciplinære tiltag som påtale, afskedigelse eller bortvisning i særlige tilfælde. First Lease og medarbejdere risikerer også straf, hvis lovgivning er overtrådt.

 

Fair konkurrence

Hos First Lease arbejder vi for at sikre en fri og fair konkurrence. Vi accepterer ikke nogen former for aktiviteter eller handlinger, der virker konkurrenceforvridende.

 

Hvidvask og terrorfinansiering

Hvidvask er den proces, hvor midler fra ulovlige handlinger maskeres, så det fremstår som om, at midlerne fremkommer fra lovlige kilder. Som leasingselskab er vi omfattet af reglerne om hvidvask og terrorfinansiering, og vi har et omfattende set-up til at sikre, at hvidvask ikke sker. Bl.a. laver vi en risikovurdering af kunden og transaktionen, og vi sikrer id og legitimation af vores kunder. Vi har løbende overvågning, vi sikrer korrekt dokumentation, uddannelse af medarbejdere og interne kontroller. Vi accepterer ikke nogen former for aktiviteter eller handlinger, der strider mod lovgivningen eller vores interne politikker.

 

Bekæmpelse af bestikkelse og korruption

Uanset om det sker gennem en tredjepart eller direkte, så tolererer vi ingen former for bestikkelse eller korruption. Accept af, tilbud om eller opfordring til betaling af bestikkelse eller enhver anden form for betaling, ydelse eller lignende er strengt forbudt.

 

Håndtering af fortrolige oplysninger og personoplysninger

Uanset hvordan fortrolige oplysninger og personoplysninger indhentes, så skal alle medarbejdere hos First Lease være bevidste om at beskytte disse oplysninger.

Oplysninger, en medarbejder har modtaget som led i sit arbejde hos First Lease, må ikke videregives til andre, eller bruges til andre formål end det formål, det er indhentet til, og må ikke bruges af medarbejderen uden for First Lease.

First Lease har en persondatapolitik, som detaljeret beskriver, hvad oplysningerne bruges til, herunder regler for sletning og videregivelse.

Der henvises til hjemmesiden https://firstlease.dk/persondatapolitik/

 

Medarbejdere

Medarbejderne er den vigtigste ressource i First Lease.

Vi tolererer ikke nogen form for diskrimination eller forskelsbehandling af medarbejdere. Det gælder uanset situation eller kontekst, herunder i forbindelse med ansættelse, forfremmelse eller øvrige forhold. Forbuddet er absolut og vedrører alle forhold, herunder race, etnicitet, alder, køn, seksuel orientering eller lignende.

Vi overholder gældende lovgivning for løn- og arbejdsvilkår og respekterer, at medarbejdere kan organisere sig i faglige organisationer efter eget valg.

Vi arbejder målrettet for at sikre et sikkert og sundt arbejdsmiljø, så vi kan håndtere og minimere hændelser og ulykker. Vi foretager løbende undersøgelser i forhold til vores medarbejderes engagement og trivsel.

 

Menneskerettigheder

First Lease respekterer og støtter beskyttelsen af alle menneskers grundlæggende rettigheder, herunder den Europæiske Menneskerettighedskonvention og FN’s konvention om barnets rettigheder, og vi tolererer ikke nogen form for krænkelser af disse rettigheder, herunder tvangsarbejde eller børnearbejde.

 

IT-sikkerhed

Vi sørger for tage nødvendige fysiske og tekniske foranstaltninger, for at sikre og beskytte vores IT-udstyr. Vi vedligeholder og opdaterer vores IT-udstyr efter de gældende standarder og regler.

Der er til medarbejdere hos First Lease udarbejdet interne IT-sikkerhedsretningslinjer. Her beskrives bl.a. brug af passwords, sikkerhed ved brug af pc, mobilt udstyr og andet med adgang til First Lease netværk og systemer.

 

Klima og miljø

Vi er bevidste om vores medansvar, og hvad vi kan gøre for at bidrage til, at nå de nationale og internationale miljømål for at begrænse de globale temperaturstigninger. Det være sig for forhold til den påvirkning vi selv har, men også i forhold til de produkter vi formidler til vores kunder, og den deraf afledte miljøpåvirkning.

 

Forhold til kunder, leverandører og samarbejdspartnere

Principperne i denne Code of Conduct er også udtryk for, hvad vi forventer af vores kunder, leverandører og samarbejdspartnere.

 

Whistleblower-ordning

Medarbejdere i First Lease har adgang til en whistleblower-kanal. Denne kanal kan bruges, så medarbejdere eller andre personer tilknyttet virksomheden kan rapportere om viden eller mistanke om lovovertrædelser, diskrimination, chikane, bestikkelse eller lignende.

Indberetningen er simpel og kan foretages på både skrift og ved indtaling af lydfil. Indberetteren afgør selv, hvilke oplysninger der angives, herunder om man ønsker at være anonym. Indberetninger modtages og behandles af Focus Advokater, som træffer beslutning om det videre forløb, herunder om der skal efterforskes yderligere. I nogle tilfælde vil Focus Advokater kontakte indberetteren for yderligere oplysninger. Kontakten vil foregå via en sikker postboks i indberetningssystemet, så anmelderen kan forblive anonym, hvis dette ønskes.